Fungsi Quick Access Toolbar Pada Excel 2023

Fungsi Quick Access Toolbar mulai diperkenalkan sejak MS Office 2007 untuk menggantikan toolbar yang digunakan pada MS Office 2003 atau MS Office versi sebelumnya. Quick Access Toolbar merupakan toolbar penampung kontrol untuk menjalankan suatu fitur dengan lebih cepat dan lebih mudah. Quick Access Toolbar MS Office yang dibahas dalam artikel ini adalah Quick Access Toolbar Excel. Pada prinsipnya Quick Access Toolbar ataupun jenis kontrol dalam Quick Access Toolbar Excel tidak berbeda jauh dengan Quick Access Toolbar Word.

Quick Access Toolbar secara default ditempatkan di atas Ribbon. Selain pilihan tersebut, Anda juga dapat melakukan pengaturan untuk menempatkan Quick Access Toolbar di bawah Ribbon. Pengaturan penempatan Quick Access Toolbar akan sangat bermanfaat, terutama jika jumlah kontrol dalam Quick Access Toolbar sudah cukup banyak.

Baca Juga >> Cara Mudah Membuat Program Csharp

  • Pengaturan penempatan Quick Access Toolbar di bawah Ribbon dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut:

Klik tombol Customize Quick Access Toolbar pilih menu Show Below the Ribbon.

Klik kanan Quick Access Toolbar kemudian pilih menu Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon.

  • Pengaturan penempatan Quick Access Toolbar di atas Ribbon juga dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut:

Klik tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih menu Show Above the Ribbon.

Klik kanan Quick Access Toolbar kemudian pilih menu Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon.

Menampilkan Dan Menyembunyikan Kontrol

Quick Access Toolbar pada awalnya hanya menampilkan tombol Save, Undo dan Redo. Selain ketiga kontrol tersebut, Quick Access Toolbar sebenarnya mempunyai kontrol lain yang tidak ditampilkan. Anda dapat melakukan pengaturan untuk menampilkan atau menyembunyikan kontrol dalam Quick Access Toolbar melalui tombol Customize Quick Access Toolbar.

  • Untuk menampilkan kontrol pada Quick Access Toolbar, klik tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian beri tanda  contreng kontrol yang akan ditampilkan.
  • Untuk menyembunyikan control pada Quick Access Toolbar, klik tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian hilangkan tanda contreng kontrol yang akan disembunyikan.

Menambahkan Dan Mengeluarkan Kontrol

Selain melakukan pengaturan untuk menampilkan atau menyembunyikan control dalam Quick Access Toolbar, Anda juga dapat menambahkan atau mengeluarkan kontrol Quick Acces Toolbar.

  • Kontrol dapat ditambahkan atau dikeluarkan melalui kotak dialog Excel Options pada pilihan Customize (Quick Access Toolbar), Anda dapat memilih salah satu cara untuk menampilkan kotak dialog Excel Options pada pilihan Quick Access Toolbar sebagai berikut:

klik kanan Quick Access Toolbar kemudian pilih menu Customize Quick Access Toolbar

Untuk pengguna Excel 2007, klik Office Button kemudian klik tombol Excel Options. Klik tab File kemudian pilih menu Options untuk pengguna Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016. Muncul kotak dialog Excel Options

  • Pilih asal tombol yang akan dimasukkan pada kotak pilihan Choose commands from: Pada kotak pilihan Customize Quick Access Toolbar: Anda dapat memilih apakah penambahan kontrol ke dalam Quick Access Toolbar berlaku untuk semua workbook atau workbook tertentu yang dipilih.
  • Pilih tombol pada daftar di sebelah kiri yang akan ditambahkan ke dalam Quick Access Toolbar kemudian klik tombol Add>>. Lakukan langkah yang sama untuk menambahkan kontrol yang lain.

  • Untuk mengeluarkan kontrol dari Quick Access Toolbar, pilih kontrol dalam daftar di sebelah kanan kemudian klik tombol << Remove.
  • Jika sudah tidak ada tombol yang akan ditambahkan atau dikeluarkan, klik tombol OK.
  • Anda juga dapat menambahkan kontrol yang ada dalam Ribbon. Klik kanan mouse di atas tombol yang akan ditambahkan ke dalam Quick Access Toolbar. Pilih menu Add to Quick Access Toolbar.

  • Untuk mengeluarkan kontrol dalam Quick Access Toolbar secara cepat, klik kanan Quick Access Toolbar di atas kontrol yang akan dikeluarkan kemudian pilih menu Remove Hom Quick Access Toolbar.

Mengembalikan Pengaturan Quick Access Toolbar

Sama halnya dengan pengaturan Ribbon, Anda juga dapat mengembalikan berbagai pengaturan Quick Access Toolbar ke pengaturan awal menggunakan tombol Reset.

  • Klik tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih menu More Commands... Muncul kotak dialog Excel Options pada pilihan Quick Access Toolbar.
  • Untuk mengembalikan pengaturan Quick Access Toolbar klik tombol Reset kemudian pilih menu Reset only Quick Access Toolbar. Muncul kotak pesan Reset Customizations.

  • Klik tombol Yes untuk mengembalikan pengaturan Quick Access Toolbar. Untuk membatalkan, klik tombol No.
  • Untuk mengembalikan pengaturan Ribbon dan Quick Access Toolbar secara keseluruhan klik tombol Reset kemudian pilih menu Reset all customizations. Muncul kotak pesan konfirmasi kemudian klik tombol Yes.

Impor/Expor Pengaturan Ribbon Dan Quick Access Toolbar

Anda dapat menyimpan pengaturan Ribbon dan Quick Access Toolbar dengan cara mengekspornya menjadi file dengan ekstensi.imported (Exported Office Ul file). Jika suatu saat Anda membutuhkan pengaturan ribbon dan Quick Access Toolbar yang sama, Anda hanya tinggal mengimpor file tersebut. pengaturan untuk impor/ekspor pengaturan Ribbon dan Quick Access Toolbar hanya berlaku untuk MS Office 2019 atau versi sesudahnya.

  • Klik tab File kemudian pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options. Pilih opsi Customize Ribbon atau Quick Access Toolbar.
  • Untuk mengekspor pengaturan Ribbon dan Quick Access Toolbar klik tombol Import/Export kemudian pilih menu Export all customizations.

  • Muncul kotak dialog File Save. Ketikkan nama file pada kotak isian File name: Jika sudah, klik tombol Save.
  • untuk menggunakan kembali pengaturan Ribbon dan Quick Access Toolbar yang sama, Anda hanya perlu mengimpor file pengaturan Ribbon dan Quick Acces Toolbar yang sudah di-ekspor. Klik tombol Import/Export kemudian Pilih menu Import customization file.